ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общество с ограниченной ответственностью «РДС»
Редакция от «12» января 2026 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, применяемые Обществом с ограниченной ответственностью «РДС» (ОГРН 1037739703110, ИНН 7721112120, юридический адрес: 117405, г. Москва, ул. Кирпичные Выемки, д. 2, к. 1, помещение 32/12; далее — Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон), постановлениями Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и от 15.09.2008 № 687, приказами Роскомнадзора.
1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через сайты r-d-s.ru и en.r-d-s.ru, по электронной почте, по телефону, при личном обращении, а также в рамках заключённых договоров и переговоров об их заключении.
1.4. Политика публикуется в свободном доступе по адресу https://r-d-s.ru/policy и является общедоступной.
1.5. Понятия «персональные данные», «обработка», «оператор», «субъект персональных данных», «обезличивание», «уничтожение» используются в значениях, определённых статьёй 3 Закона.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка, несовместимая с целями сбора.
2.3. Обрабатываются только те данные, которые необходимы для заявленной цели (принцип минимизации). Избыточные данные не собираются и не обрабатываются.
2.4. Оператор обеспечивает точность и достаточность данных, принимает меры по их уточнению, блокированию или уничтожению, если данные неполны, устарели или неточны.
2.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом или договором.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
3.1. Обработка осуществляется на основании: Закона и иных нормативных правовых актов в области персональных данных; договоров, стороной которых является субъект, и действий по их заключению; согласия субъекта на обработку персональных данных; требований законодательства о бухгалтерском и налоговом учёте, о транспортно-экспедиционной деятельности.
3.2. Согласие оформляется отдельно от иных документов и содержит цель, перечень данных, перечень действий, срок и порядок отзыва. Форма согласия приведена в разделе 2 настоящего документа (отдельная страница сайта).

4. ЦЕЛИ, СОСТАВ ДАННЫХ И СРОКИ ОБРАБОТКИ
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:


5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ
5.1. Обработка ведётся смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без их использования.
5.2. Оператор совершает следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические данные.
5.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.
5.5. Оператор не размещает персональные данные в открытых источниках без отдельного согласия субъекта.

6. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ И ПОРУЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ
6.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании договора, в котором определены перечень данных, цели, обязанность соблюдать конфиденциальность и требования к защите (часть 3 статьи 6 Закона).
6.2. К таким лицам относятся: провайдер хостинга и платформы сайта (Tilda); провайдер корпоративной электронной почты; сервис веб-аналитики (Яндекс.Метрика); бухгалтерские и IT-сервисы; транспортные и складские партнёры — в объёме, необходимом для исполнения договора.
6.3. Передача персональных данных государственным органам осуществляется только в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации.
6.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. При изменении этого порядка Оператор до начала передачи уведомляет Роскомнадзор в установленном порядке.

7. ФАЙЛЫ COOKIE И ВЕБ-АНАЛИТИКА
7.1. Сайт использует файлы cookie и сервис Яндекс.Метрика (счётчик № 99163801, включая карту кликов) для анализа посещаемости и улучшения работы сайта. Вебвизор не используется.
7.2. Технические cookie обеспечивают работу сайта и защиту от автоматических запросов; они не требуют согласия. Аналитические cookie подключаются только после согласия, выраженного в cookie-баннере.
7.3. Пользователь может отклонить аналитические cookie, а также отключить их в настройках браузера. Отказ не ограничивает доступ к содержанию сайта.
7.4. Вебвизор не используется для записи содержимого полей форм; ввод в поля форм не фиксируется.

8. СРОКИ ХРАНЕНИЯ И ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ
8.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, с учётом сроков, установленных законодательством и договорами.
8.2. При достижении цели, отзыве согласия или истечении срока хранения данные подлежат уничтожению в течение 30 дней (часть 3 статьи 21 Закона), если иное не предусмотрено законом.
8.3. Уничтожение производится путём удаления записей из информационных систем и носителей, о чём составляется акт.

9. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Субъект вправе: получать информацию об обработке своих данных; требовать их уточнения, блокирования или уничтожения; отозвать согласие; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
9.2. Запрос направляется на адрес info@r-d-s.ru с темой «Персональные данные» либо по почтовому адресу Оператора. В запросе указываются фамилия, имя, отчество, сведения о документе, удостоверяющем личность, и суть требования.
9.3. Оператор рассматривает запрос и отвечает в течение 10 рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта.
9.4. При отзыве согласия обработка прекращается, а данные уничтожаются в течение 30 дней, если отсутствуют иные законные основания для обработки.

10. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьёй 19 Закона, в том числе: назначает ответственного за организацию обработки персональных данных; утверждает внутренние документы, определяющие политику и порядок обработки; ограничивает доступ сотрудников к данным по принципу необходимости; использует защищённые каналы передачи (HTTPS), парольную защиту и резервное копирование; ведёт учёт носителей и обращений; проводит инструктаж сотрудников.
10.2. Оператор оценивает вред, который может быть причинён субъектам в случае нарушения Закона, и соразмерно этому вреду определяет меры защиты.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Политика вступает в силу с даты её опубликования и действует бессрочно — до замены новой редакцией.
11.2. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция публикуется на сайте не позднее чем через 10 дней после утверждения.
11.3. Контроль исполнения Политики возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
11.4. Контакт для обращений: info@r-d-s.ru, +7 (495) 225-45-75, 117405, г. Москва, ул. Кирпичные Выемки, д. 2, к. 1, помещение 32/12.